職種・作業・受入れ人数などが確定し、お申込み後すぐに、現地送り出し機関へ求人依頼します。 そして現地面接実施に向けて書類選考、健康診断、送り出し機関による選考を行い、 求人数の２倍から３倍になるように面接候補者を選抜します。 また、現在では渡航制限が多く、現地面接が行うことが出来ないことが多いです。 そのため、ZOOMやSkypeといったオンラインミーティングツールでの面接となります。

入国後は、円滑な技能実習に備え、素早く日本での生活に慣れるように、選抜された実習生は約4ヶ月〜 5ヶ月間みっちりと日本語教育を受けます。
日本での生活に必要な日本語を習得します。さらに、日本語だけではなく、日本の文化、ゴミの分別や生活 についても学び、日本での技能実習や生活に備えます。規律ある生活を行えるよう指導して参ります。

技能実習生の受け入れには様々な書類を提出し、手続きを行う必要があります。主な手続きは以下の通りです。
・外国人実習機構(OTIO)へ技能実習計画認定申請を行う。
・出入国管理庁へ在留資格認定証明書交付申請を行う。
・在送り出し国日本大使館などへ査証(ビザ)申請を行う。

留資格認定証明書とビザの発給を受けて、実習生が入国します。
空港へ出迎えて教育センターまでの送迎対応も当組合がサポートします。

入国後、当組合講習センターにて１６０時間以上の講習を実施します。外部に委託することなく当組合が中心 となって講習を行なっております。そのため技能実習生と当組合職員は講習機関中に密なコミュニケーション を取り合いながら信頼関係を築いております。
<主な講習内容>
・日本語講習
・日本の文化と生活習慣（ゴミの分別・報連相等）
・法律、道徳などの教育
・専門用語講習

実習生受け入れ・実習
予め用意していた技能実習日程に沿って実習を行ないます。これ以降、受入企業と技能実習生は労働基準法に 沿って雇用契約を結ぶことになります。
監理・監査
3ヵ月に1度の定期監査、実習生1号については1ヵ月に1度の定期巡回を行ない、技能実習計画に基づいて 適正に技能実習が実施されているかを監査・報告を実施します。
サポート
受入企業、監理団体、実習生のサポートを実施します。
技能実習2号への移行申請手続きと技能検定
技能実習生の入国から約10カ月後、技能実習1号の期間中に修得した技能を基に技能検定(基礎2級)を 実施し、管轄入国管理局に資格変更許可・期間更新申請を行ないます。

技能実習３号に移行するためには、技能実習生自身が希望し、「技能評価試験（専門級）」等の試験に合格し、 企業が「優良な実習実施者」の認定を受ける必要があります。
技能実習生が合格し企業の認定が承認されると技能実習３号への移行ができます。
但し、３号への移行は１カ月以上の一時帰国が必要です。

技能実習生は、講習期間と技能実習１号と技能実習２号計３年間又は、技能実習3号を合わせ5年間の技能実習 を修了して帰国することとなります。技能実習生は帰国してから送出し機関(現地企業)に復職し、日本で 学んだ技術、技能と経験を母国のために活かします。
当組合職員は、帰国の指導や手配を行い、技能実習実施機関の担当者と一緒に国際空港まで見送ります。